成立法人实体只是开展业务的开始。下一项重要义务是维护准确的账簿和税务记录，以便会计师事务所正确结账和申报税务。企业主应按以下方式整理文件并进行交接。
1. 开业或资料变更时所需的重要文件
聘请会计师事务所或变更公司资料时，应准备以下法律身份文件：
- 法人实体证书，含经营范围（最近 3–6 个月内签发）
- 股东名单（บอจ.5）
- 增值税登记证（ภ.พ.20），如已登记增值税
- 授权董事身份证和房屋登记复印件
2. 收入文件
收集所有收款渠道的凭证，包括提供给客户的完整税务发票和收据。还应保留预付款或定金的清晰证明，以及退货或服务取消的贷项通知单，以便会计师事务所准确记录收入和销项税。
3. 支出文件
用于税务抵扣的支出必须与业务有关。应准备供应商开具的采购税务发票和收据。
另一项重要记录是预扣税凭证，包括公司被他人预扣以及公司向他人预扣的凭证，用于每月申报 ภ.ง.ด. 1、3 或 53。
4. 财务和银行文件
会计师事务所需要公司每个账户的银行对账单，包括公司信用卡账户，以进行银行对账并检查账簿记录是否与实际现金流一致。这有助于防止个人资金与公司资金混用。
5. 员工和社会保险文件
如果企业雇用员工，应准备工资表及社会保险缴费证明（表格 สปส. 1-10）。这些记录对于计算个人所得税预扣税（ภ.ง.ด.1）和企业可抵扣支出十分重要。
6. 商品和原材料报告（如适用）
有库存的企业必须维护商品和原材料报告，并至少每年盘点一次库存。这使会计师事务所和审计师（CPA 或 TA）能够核实销售成本和库存价值。
| 文件类别 | 主要文件示例 |
|---|---|
| 法人实体 / 注册 | 证书、บอจ.5、ภ.พ.20、董事身份证 |
| 收入 | 销售税务发票、收据、贷项通知单 |
| 支出 | 采购税务发票、收据、预扣税凭证 |
| 财务 / 银行 | 每个账户的银行对账单、公司信用卡 |
| 员工 | 工资表、แบบ สปส. 1-10 |
| 库存（如适用） | 商品和原材料报告、盘点结果 |
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重要保存提示：根据《会计法》，纸质原件必须至少保存5–7 年，以备税务厅检查。扫描成数字文件并不意味着可以销毁原件，除非获得特别批准。
文件交接应完成于次月月初，以便按法定日历完成税务申报。
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