注册公司只是以法人实体经营的开始。下一项重要责任是根据《民商法典》和《会计法》管理组织。企业必须召开年度股东大会批准财务报表,并在管理团队变化时登记董事变更。

1. 召开 AGM 批准财务报表

有限公司必须在注册后6 个月内召开第一次 AGM,此后每 12 个月至少召开一次,以批准财务报表并任命审计师。

  • 关键期限:董事必须在财政年度结束后 4 个月内召开报表审批会议。
  • 准备:簿记员必须编制财务报表,并由 CPA 审计。会议前至少 3 天向股东提供副本。
  • 会后申报:批准后,通过 DBD e-Filing 在 1 个月内向 DBD 提交财务报表,并在 14 天内提交股东名单(表格 บอจ.5)。
步骤期限
召开第一次 AGM注册后 6 个月内
召开报表审批会议年末后 4 个月内
向股东发送报表会议前至少 3 天
向 DBD 提交报表(e-Filing)批准后 1 个月内
提交 บอจ.5会议后 14 天内
签署会议记录和批准的财务报表
会议记录和批准的财务报表必须按时提交(图片:Pexels)

2. 登记董事及签字权限变更

当管理层发生变化时,例如董事辞职、任命新董事或董事更名,公司必须登记变更,使其产生法律效力并维持对交易方的信誉。

  • 会议决议:变更必须由公司章程规定的会议批准,并准备会议记录作为申报证明。
  • 所需文件:主要文件包括申请书(表格 บอจ.1)、变更事项(表格 บอจ.4)以及新任或变更董事的资料(表格 ก.)。
  • 签字条件:授权董事必须在注册官或法律指定人员面前亲自签署申请,不得授权他人代为签署。
登记董事变更建立商业信誉
登记董事变更可使其产生法律效力并建立信誉(图片:Pexels)

3. 处罚和重要事项

未履行义务或延迟办理可能使公司及董事面临法定罚款:

情形处罚
未提交财务报表最高罚款 50,000 泰铢
逾期提交 บอจ.5每位授权董事 2,000 泰铢
报表未审计公司 1,000 泰铢,每位董事 1,000 泰铢
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从年初开始与会计师事务所制定会计和税务日历,有助于避免错过会议和申报日期,并大幅降低附加费风险。

总之,公司董事直接负责确保会议和申报按计划进行,让企业顺利运营并避免法律处罚。


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