在泰国注册法人实体，无论是有限公司还是有限合伙，只是正式经营的开始。成立后，法律对公司董事和股东监督会计和财务报表规定了严格义务。
这些义务依据《佛历 2543 年会计法》和《民商法典》，支持透明且可审计的经营。
1. 董事的主要职责和责任
董事是有权管理法人事务的代表，对以下重要文件和财务报表直接负责：
- 编制并提交财务报表：任命合格簿记员至少每年编制一次财务报表，并由注册会计师（CPA）审计和认证（小型合伙企业可由 TA 审计）。
- 召开会议并批准报表：在会计期间结束后 4 个月内召开年度股东大会（AGM）批准财务报表，并在批准后 1 个月内提交给 DBD。未履行可能被处以最高 50,000 泰铢罚款。
- 准备股东名单（บอจ.5）：每年至少向 DBD 提交一次，并在 AGM 后 14 天内完成。逾期提交将对每位董事处以个人罚款 2,000 泰铢。
- 维护股东登记册和股票证书：向每位股东签发股票证书，并将股东登记册保存在总部，记录所有权和股份转让。
| 义务 | 期限 | 逾期处罚 |
|---|---|---|
| 召开报表审批股东大会 | 会计期间结束后 4 个月内 | — |
| 向 DBD 提交财务报表 | 批准后 1 个月内 | 最高罚款 50,000 泰铢 |
| 提交 บอจ.5 | AGM 后 14 天内 | 每位董事 2,000 泰铢 |
2. 保存会计文件的责任
法人实体必须自注册完成之日起建立会计记录，包括日记账、分类账和库存账。
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所有会计支持文件和税务发票原件必须保存至少 5 年，某些情况下可能需要保存7 年。未经特别批准，扫描文件也不能销毁纸质原件。
3. 股东的角色和责任
股东不像董事一样管理日常经营，但拥有以下法定权利和责任：
- 有限责任：在有限公司中，每位股东仅在其未缴股本范围内对公司债务负责，从而清晰区分个人和公司资产。
- 信息和查阅权：股东有权在会议前至少 3 天收到财务报表副本，并可在营业时间要求查阅总部的股东登记册。
- 任命审计师：股东在 AGM 上选择并任命年度审计师、确定报酬，以支持透明的审计流程。
总之，董事主要负责按时准备并提交准确的财务信息，股东则通过查阅和批准信息来保护自身利益，维护企业的长期信誉。
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